Fatturazione elettronica tra soggetti privati (“B2B”): adeguamento delle specifiche tecniche del formato “FatturaPA”
Circolare n. 62/2016 – AF 18/2016
L’Agenzia delle Entrate ha reso noto che il formato “FatturaPA”, utilizzato per la trasmissione delle fatture elettroniche verso le Pubbliche Amministrazioni, è stato adeguato per consentire anche la fatturazione elettronica tra privati, a partire dal 1° gennaio 2017 (vedere circolare n. 59/2016 – AF 16/2016 del 22.11.2016).
Il nuovo formato sarà utilizzato sia per la fatturazione elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni sia per quella tra soggetti privati (“B2B”), secondo un unico tracciato XML e sempre attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), come previsto dal D.lgs. n. 127 del 2015.
A tal fine è necessario un adeguamento alle nuove specifiche tecniche da parte dei soggetti interessati. In particolare, le Pubbliche Amministrazioni, i loro fornitori e tutti gli operatori che intendono utilizzare il Sistema di Interscambio (SdI) per la fatturazione elettronica dovranno configurare i propri sistemi informatici per avvalersi, a partire dal nuovo anno, esclusivamente del nuovo tracciato XML e del relativo schema XSD per tutte le trasmissioni delle fatture.
1. Passaggio del Sistema di Interscambio (SdI) al nuovo formato
Per consentire il passaggio dal vecchio al nuovo formato “FatturaPA”, il Sistema di Interscambio (Sdi) non sarà fruibile dal 1° gennaio 2017 all’8 gennaio 2017.
In questo periodo non sarà possibile, tramite il SdI, trasmettere le fatture elettroniche e le notifiche; il SdI continuerà a consegnare le fatture elettroniche e le notifiche, alle P.A. ed ai fornitori, nel vecchio formato. Pertanto, fino al 31 dicembre 2016, le fatture elettroniche dovranno essere trasmesse nel vecchio formato (1.1) mentre, a decorrere dal 9 gennaio 2017, il SdI accetterà, esclusivamente, fatture elettroniche nel nuovo formato (1.2), secondo le regole aggiornate.
2. Ulteriori indicazioni per le P.A. su come adeguarsi al nuovo formato “FatturaPA”
Le Pubbliche Amministrazioni che gestiscono manualmente la ricezione delle fatture non dovranno effettuare particolari operazioni, salvo, eventualmente, recepire il nuovo foglio di stile (file XSLT disponibile sul sito www.fatturapa.gov.it nella sezione: Documentazione fatturaPA – Versione valida a partire dal 1° gennaio 2017).
Le Pubbliche Amministrazioni che gestiscono le fatture in ingresso con procedure automatizzate dovranno predisporre una soluzione di adeguamento al nuovo formato FatturaPA (1.2) che andrà messa in esercizio nel periodo di chiusura del Sistema di Interscambio (dal 1° gennaio 2017 all’8 gennaio 2017). Sul medesimo sito internet è pubblicato un documento di indicazioni operative per le P.A. per facilitare le operazioni di adeguamento.
3. Servizio gratuito di generazione e trasmissione delle fatture elettroniche
Si evidenzia che, a decorrere dal 9 gennaio 2017, il servizio gratuito di generazione e trasmissione delle fatture elettroniche, messo a disposizione a partire dal 1° luglio 2017, in linea con il D.lgs. n. 127 del 2015, permetterà di generare e trasmettere le fatture elettroniche verso la P.A. e tra soggetti privati (“B2B”) nel nuovo formato FatturaPA 1.2.