Moduli privacy specifici per l’attività dei Concessionari auto

Moduli privacy specifici per la nostra attività, realizzati da uno dei legali italiani di riferimento della materia. Adempimenti per evitare anche le multe che, a oggi, sono state elevate dalla Guardia di Finanza in capo ad alcuni dealer. Sanzioni che hanno raggiunto i 130.000 euro, oltre agli aspetti penali

Gentili Colleghi Concessionari,

desidero richiamare la Vostra attenzione su questa importante iniziativa della Federazione che si è resa necessaria a seguito delle verifiche condotte dalla Guardia di Finanza su alcune aziende del nostro settore, dalle quali è emersa l’esigenza di offrire a tutti i Concessionari un supporto idoneo ad osservare i requisiti minimali per poter essere in linea con l’ordinamento.

Come ricorderete il 26 settembre scorso Vi è stata trasmessa tramite il Federauto Informa la circolare n. 50/2016 – CO15/2016 che contiene una serie importante di documenti relativi gli adempimenti in materia di normativa sulla privacy per le Concessionarie di autoveicoli. Per Vostra comodità li alleghiamo alla presente, aggiungendo però ad essi i moduli privacy che mancavano, specifici per il nostro settore. I moduli – che hanno richiesto diverso tempo per calarli sulle nostre realtà – possono essere adottati in toto personalizzando i dati delle ragioni sociali o dei singoli interessati, o utilizzati per verificare che quelli che state adottando, magari autoprodotti, siano completi e Vi mettano al riparo da contestazioni.

A tal fine si rende noto che la Federazione ha incaricato uno dei massimi esperti del settore, l’Avv. Giovanni Guerra, di predisporre il presente materiale e le relative linee guida. Inoltre Federauto, con il supporto di Confcommercio, ha incontrato i dirigenti del Garante per la privacy aprendo un dialogo incentrato su alcune specificità che caratterizzano l’agire sul mercato ed i rapporti con i fornitori delle imprese concessionarie.

Riteniamo che la documentazione trasmessa costituisca un supporto di alto livello capace di metterVi, magari insieme ai Vostri consulenti aziendali, nella condizione di adempiere agli impegni di legge.
Con l’occasione ricordiamo che la materia della videosorveglianza è stata trattata nel Federauto Informa con la circolare n. 31/2016 – CO9/2016.

In ogni caso il nostro ufficio resta disponibile a valutare le Vostre necessità, tramite l’invio di segnalazione a info@federauto.eu

Cordiali saluti,

Filippo Pavan Bernacchi
     Il Presidente